온라인 수업!, 출석을 조금 더 쉽게 할 방법은 없을까? (출석 엑셀 매크로)
학교 마다 온라인 수업 방식도 다르고, 출석 인정 방법도 다릅니다. 출석 체크 방법도 다르고요.
혹 저희 학교와 같은 방식의 출석 확인 방식을 사용하는 학교 선생님들께서는 아래 내용 참고하시면 좋을 것 같습니다.
* 이해를 위해 설명을 길게 했습니다.
* 시간 없으신 분들은 맨 아래 영상 참고하시고 파일 다운받아서 활용하시면 됩니다.
1. 매크로 다운로드 링크
drive.google.com/file/d/1S0MpA0W6mBRS6RItfLyU1rW3EazgI5ro/view?usp=sharing
2. 매크로가 필요한 이유
1. 우리학교의 수업 방식
자율에 맡깁니다. 실시간 수업, 과제형 두 가지를 많이 사용합니다.
가장 많이 사용하는 도구는 '구글 설문지'입니다.
2. 제가 사용하는 구글 설문지의 구성
항상 학생들로 하여금 학번을 적게 합니다.
학번을 적고 응답을 하면 아래와 같은 결과가 산출됩니다.
3. 기존에 활용하던 출석 입력 방식 - 불편
3224, 3212, 3217 등 숫자만으로 이루어진 데이터를 보고 출석을 하기 위해선 기존에 다음과 같은 방식을 활용하셨을 것입니다.
1반의 출석을 체크하고 반영한다고 가정해보겠습니다.
1) 1~30번(한 반에 30명이라 가정)을 확인
2) 3101, 3102, 3103, 3105... 눈으로 보면서 빠진 번호를 확인
3) 빠진 번호가 4명 이상인 경우 다른 곳에 필기
4) 출석부에 입력
저희 학교에서 사용하는 출석부 양식입니다.
표시 규칙은 (출석 = 1, 미제출 = 0) 입니다.
입력 과정을 생각해 보면, 1 - 엔터 - 1 - 엔터 - 1 - 엔터 - (8번이 됐을 때 확인) - 0엔터로 이루어집니다.
* 이 과정을 매일 아침, 퇴근 전 16시 마다 반복합니다.
* 저희 학교 교무실에서는 매일 엔터를 연타하는 소리가 들립니다.
이를 단순화하기 위해서는 아래 제시된 매크로를 활용하시면 됩니다.
3. 매크로 사용 방법
매크로를 다운받으면 아래와 같은 엑셀(or한셀)파일이 열립니다.
제출학생 학번 입력 열에 학생 학번을 입력합니다.
학생 학번은 구글 설문지에 입력하게 했기 때문에 복사해서 입력하면 됩니다.
원리는 I열과 C열의 데이터를 비교해서 G열에 1/0으로 표시해주는 것입니다.
출석 체크 시,
G열의 데이터를 그대로 복사해서 출석부에 입력하시면 됩니다.
온라인 수업 출석체크 쉽게하기 - 동영상
사용 방법을 동영상으로 정리했습니다.
위 글의 내용이 이해안되시는 분은 참고하시길 바랍니다.
질문이나 아이디어 제시는 댓글로 부탁드립니다.