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생활기록부 업무 경감

제가 만든 생기부 도우미를 공유합니다.(자율, 진로 입력 쉽게 하기)

생기부를 좀 더 쉽게 쓰기 위해 매크로가 공공연히 돌아다니는 것을 알고 있습니다.

저도 여러 버전들을 받아서 사용해 봤는데

제 입맛에 안맞는 부분들이 있어서

직접 만들어서 공유해보려고 합니다.

 

기능은 크게 4가지가 있습니다.

1. 금지어 검출

2. 멘트 불러오기

3. 멘트 간 자동 엔터 입력 - 자율, 진로는 내용 간에 줄 바꿈이 있어야 합니다.

4. 활동 명칭 반영

 

* 컴퓨터를 좋아하는 선생님들은 아래 사용법을 굳이 읽지 않으셔도 됩니다.

* 이 생기부 도우미는 보조 자료입니다. 반드시 재편집하여 개별적 특성을 반영해 주세요.

 

사용 방법

 

1. 활동 명칭 적기

 

주황색 탭 '자율 특기'를 클릭합니다.

활동 명칭을 적습니다.

활동 명칭은 반드시 시간 순으로 적어야 합니다.(1학기 초~2학기말 순)

(활동 명칭을 짬뽕해서 적으면 나중에 다시 문장들을 배열해야 해서 일을 두 번하게 됩니다.)

 

2. 활동 별 유형 적기

 

노란색 탭 자율특기내용을 클릭합니다.

사용할 기호를 정합니다. 그냥 A,B,C,D,E로 하세요!

수준 별로 작성하셔도 됩니다. ex : 매우 잘 / 잘 / 보통 / 못 / 매우 못

* 성취수준은 '환경보호를 주제로한 학급회의(2020.09.15.)에서 ~~' 등과 같은 멘트를 의미합니다. *

3. 테스트해보기

 

주황 탭으로 다시 이동해서 입력해 봅니다.

노랑 탭에서 입력한 내용이 잘 반영되고 있습니다.

* 자율특기와 진로특기는 서로 사용법이 같습니다.

 

 

* Tip. 행발 탭은 매년 작성한 행발 내용을 이 파일 하나에 계속 추가해 두시면 훌륭한 데이터 베이스가 될 수 있습니다.

 

4. 금지어 선정 기준 - 문법과 기재요령을 동시에 충족하기

 

군대에서 일병 때 배웠습니다.

 

해야 될까? 할 때는 반드시 하고, 해도 될까? 할 때는 하지 마라.

 

나중에 괜히 되나 안되나 논의하는 것도 의미없고

혹시 발생할 수도 있는 오류를 미연에 방지하기 위해서는

웬만한 사용 자제 단어는 전부 금지어화 하시길 바랍니다.

 

* 전년도 오류 검출 목록과

* 내가 자주 틀리는 띄어쓰기

* 올 해 교육청 강조사항

 

위 3가지를 반영하면 됩니다.

 

* 저는 프로그램을 사용할 계획이 있기에 생기부 담당쌤이 연수해주실 때

연수 내용을 듣고 금지어 리스트를 작성하여 프로그램에 반영했습니다.

 

프로그램 구성을 완벽히 숙지하시고 사고하시면 좋습니다.

 

5. 금지어 선정하기

 

연두색 금지어 목록 탭을 클릭해 주세요.

C열에 들어가선 안될 단어들을 입력합니다.

사유를 명확히 아는 것이 중요하기 때문에 D열에도 간략히 입력해 줍니다.

금지어는 교육청 별로 다를 수 있습니다.

 

 

 


다운로드 링크

 

drive.google.com/file/d/1w3mQqqdrzvM1Lt0Cnp1bKleJn0SCDUJT/view?usp=sharing

 

업무 중 불편함을 느끼셨다면 아이디어를 제공해 주세요!

문의사항은 댓글로 주세요.